Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "материалы в бухгалтерском учете что это, классификация" с полным описанием возможных проблем. Все вопросы вы можете задавать в комментариях после статьи.

В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и хозяйственные принадлежности. При необходимости можно выделить и другие группы материалов.

Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливается продукт. Они расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Разделение между сырьем и основными материалами определяется традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.

Разновидностью основных материалов можно считать покупные полуфабрикаты – основные материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но еще не стали готовой продукцией.

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных свойств и облегчения процесса производства. Расход вспомогательных материалов может быть не связан напрямую с количеством выпускаемой продукции.

Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах.

Из группы вспомогательных материалов выделяются следующие подгруппы: топливо, тара и тарные материалы и запасные части.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (т. е. горючее для двигателей) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продуктов. К таре относятся мешки, ящики, коробки, бочки, банки.

Запасные части – это материалы, которые используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Возвратные отходы производства – это остатки сырья, основных и вспомогательных материалов и покупных полуфабрикатов, которые образовались в процессе их переработки в готовый продукт и утратили свойства исходных материалов, но тем не менее не превратились в мусор.

Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

Существуют другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов.

Материалы в бухгалтерском учете: что это, классификация

Ведение учета материалов относится к основным бухгалтерским операциям на предприятии. Грамотное документирование их движения дает возможность контролировать поступление, сохранность, выбытие сырья и ресурсов. Это позволяет принимать решения, минимизирующие издержки, помогает определять оптимальные цены на изготовленную продукцию или предоставляемые услуги.

Что такое материалы в бухгалтерском учете: определение

Во время ведения хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость использования различных запасов. Материалы являются их разновидностью. Бухгалтер обязательно отображает их наличие на балансе, а именно – счете 10. По дебету ведется учет поступления, по кредиту – фиксируется выбытие.

Материалы в бухгалтерском учете – это обобщенное понятие, используемое для обозначения группы оборотных активов. Они характеризуются обязательной предметной выраженностью.

Закупка материалов имеет целевое назначение. Они должны быть использованы:

  • в процессе изготовления различной продукции (предоставления услуг и работ);
  • для других нужд, сопровождающих работу коллектива.

Стоимость использованных материалов полностью включается в цену изготовленных товаров, предлагаемых работ и услуг.

Для создания более упорядоченного и понятного учета материалы дробятся на мелкие категории. Им дают номенклатурные номера, делят на партии, сортируют по местам хранения. Самая важная классификация материалов в бухгалтерском учете происходит внутри балансового счета. Там выполняется распределение всех элементов по унифицированным подгруппам – субсчетам. Именно эти категории впоследствии фигурируют в учетных регистрах.

Согласно законодательству счет 10 «Материалы» имеет 11 подгрупп второго порядка. Бухгалтер может использовать один субсчет или несколько. Это зависит от особенностей направления хозяйственной деятельности предприятия и целесообразности. Открывать их все не обязательно.

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spisanie-materialov-v-buhgalterskom-uchete1

При необходимости, на предприятии можно вводить дополнительные субсчета, не утвержденные в нормативных документах. Подобное решение обязательно закрепляется решением руководителя.

На субсчете 10-1 делаются записи о движении запасов, которые:

  • выступают компонентами для производимых товаров (основными и дополнительными);
  • используются в технологических процессах;
  • расходуются на технические и хозяйственные потребности.

Сырьем являются ресурсы, купленные у контрагента и подлежащие обязательной переработке. К основным материалам относятся запасы, которые не нужно будет перерабатывать.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Счет второго уровня 10-2 открывается для отображения купленных заготовок и комплектующих. Использование таких материалов требует обязательных расходов на сборку и обработку.

Читайте так же:  Ипотека в нордеа банке

На субсчете 10-3 вносятся записи о любых продуктах нефтепереработки, предназначенных для функционирования транспорта, потребностей предприятия, обогрева. Это могут быть дизель, масла, ГСМ, бензин.

Субсчет предназначен только внесения сведений о поступивших позициях. Смарт-карты, талоны на бензин, дающие возможность получения топлива на заправках, здесь не учитываются.

Счет второго уровня 10-4 включает упаковочные материалы. Сюда относятся:

  • различные емкости, в которых хранится или перевозится продукция;
  • детали, необходимые для их ремонта.

Учет тары на субсчете 10-4 не ведут предприятия торговли, общепита. Их бухгалтера открывают подгруппу в разрезе счета 41.

На субсчете 10-5 ведется учет позиций, предназначенных для ремонтных работ по техническому обслуживанию или восстановлению транспорта, оборудования. Сюда же заносятся ведомости о движении:

  • аккумуляторов;
  • авторезины;
  • узлов и деталей, бывших в употреблении, но пригодных для установки.

На счете второго порядка 10-6 идет отражение оборота различных отходов, вторсырья. Они не могут перерабатываться непосредственно на предприятии. Учитывается наличие:

  • производственных обрезков (опилок, сучков);
  • брака;
  • материалов, подлежащих утилизации (изношенной авторезины);
  • лома металлов.

На субсчете 10-7 ведутся записи по ресурсам, которые были отданы контрагентам. Отражается их передача на переработку, возврат и последующее окончательное выбытие. Цена таких элементов обязательно ложится на изготовленную из них продукцию.

Субсчет 10-8 открывается только застройщиками. Тут идет отражение запасов:

  • используемых во время строительства, монтажа, внутренней или внешней отделки;
  • нужных для изготовления деталей.

В подгруппе также учитываются позиции, пригодные для других работ в строительной сфере.

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spisanie-materialov-v-buhgalterskom-uchete3

На счете 10-9 отображается оборот материалов, которые не обязательно используются в прямых производственных процессах. С помощью подобного инвентаря вспомогательный персонал обеспечивает нормальную жизнедеятельность предприятия. Для таких целей могут закупаться лопаты, совки, молотки, швабры.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации

На субсчете 10-10 ведется учет позиций, имеющих нормы выдачи. Они предназначены для пользования представителями определенных профессий или должностей. На счете второго порядка 10-11 учитывается движение уже выданной подотчетным лицам одежды, обуви. Отражается введенное в эксплуатацию специфическое оборудование, приспособления.

Для подобных материалов существуют утвержденные сроки использования. Через указанное время изношенная позиция списывается с баланса, а вместо нее выдается новая вещь.

Существенно упростить и упорядочить бухучет материалов помогает их более детальная классификация внутри субсчетов. Для этого отдельному виду ресурсов присваивается уникальный номенклатурный номер. Он может состоять из любого количества цифр, комбинация которых способна нести определенную информацию о материале. Номенклатурный номер может присваиваться:

  • каждой новой оприходованной позиции;
  • группе элементов, имеющих какие-либо одинаковые параметры (цену, технические характеристики).

Классификация применяется предприятием для удобства ведения бухгалтерского и складского учета. Она не является унифицированной.

Материалы не только приходуются и списываются. Они перемещаются по предприятию. Отдельные единицы одной и той же позиции могут находиться на складе и в цехе. Фиксация и распределение по местам хранения очень упрощает инвентаризацию, внутренний контроль и аудит.

Одинаковые материалы могут приобретаться частями, у разных контрагентов, по различной стоимости. Приходовать на баланс их можно группами. В бухучете отдельную партию будет объединять единый набор характеристик (название, дата поступления, цена). При оприходовании эту группу активов можно совместить с подобными ей запасами.

Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах. Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spisanie-materialov-v-buhgalterskom-uchete2

Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов

После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости. Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке. Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов. Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.

Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия. Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:

  1. По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
  2. Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
  3. По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:
  • на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
  • при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
  • при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).

Любой из выбранных методов списания утверждается приказом «Об учетной политике предприятия». Он применяется ко всем запасам на предприятии.

Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.

Читайте так же:  Как потратить накопленные баллы спасибо от сбербанка

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы, труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.

В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Минфином РФ Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально – производственных запасов принимаются активы:

  • – используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • – предназначенные для продажи;
  • – используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально – производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально – производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на созданный продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основными задачами учета материальных ресурсов являются:

  • – правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов;
  • – контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
  • – контроль за соблюдением установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;
  • – своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям, и др.

Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

  • – правильная организация материально-технического снабжения;
  • – хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
  • – использование прогрессивных норм расхода материальных ресурсов;
  • – набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материальных ресурсов важное значение имеет их научнообоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

В зависимости от функциональной роли и назначения в процессе производства их подразделяют на группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета все материалы предприятия учитываются на 10 счете «Материалы»

Счет 10 “Материалы” предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 “Материалы” по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Счет 10 «Материалы» делится на несколько групп. Для каждой из групп на счете 10 “Материалы” предназначен отдельный субсчет:

  • 10-1 “Сырье и материалы”;
  • 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;
  • 10-3 “Топливо”;
  • 10-4 “Тара и тарные материалы”;
  • 10-5 “Запасные части”;
  • 10-6 “Прочие материалы”;
  • 10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”;
  • 10-8 “Строительные материалы”;
  • 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”;
  • 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”;
  • 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” и др.

Группа “Сырье и материалы” дополнительно подразделяется на подгруппы: “Сырье и основные материалы” и “Вспомогательные материалы”.

Сырье и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и обтирочные материалы), для хозяйственных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, карандаши и др.), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные возможно только на конкретном предприятии. Это связано с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в состав основных материалов, а на другом — вспомогательных. Например, топливо на электростанции для технологических целей — основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений — вспомогательный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном — вспомогательных.

Читайте так же:  Активация карты стрелка учащегося

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Необходимость выделения их в отдельную учетную группу обуславливается увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства, которые учитываются либо на специальном счете 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, либо в составе незавершенного производства.

Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных материалов и большого народнохозяйственного значения оно выделяется в отдельную учетную группу.

Топливо делят на три группы: технологическое топливо, используемое для изготовления продукции, например, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяйстве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хозяйственное, используемое для отопления помещений.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной таре относится в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой.

В зависимости от стоимости и сроков службы тара учитывается либо в составе основных средств, либо в составе производственных запасов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материальных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Запасные части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т. п.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

На отельном субсчете счета 10 “Материалы” учитываются материалы, переданные в переработку на сторону. Стоимость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Строительные материалы используются предприятиями-застройщиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

На производственных предприятиях также на отдельном субсчете учитываются инвентарь и хозяйственные принадлежности, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На производственных предприятиях, кроме того, могут учитываться не принадлежащие им материалы. Учет таких материалов ведется на забалансовых счетах: 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”; 003 “Материалы, принятые в переработку”.

Приведенные выше группировки еще недостаточны для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник — это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабжения и др.). В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные — различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением поступления и отпуска соответствующих материалов.

Бухгалтерский учет материалов – основы: счет, проводки, примеры

02 Ноября 2016 Просмотров: 19559 Comments (0)

Материалы на предприятии – это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:

  • предметы, участвующие в производстве продукции
  • предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы
Читайте так же:  Как получить 25 тысяч из материнского капитала в этом году

Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.

Например. Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”

Еще пример. Возьмем предприятия, имеющие производства или выполняющие работы, например, сельхозпроизводитель. Там легко обнаружим немалое количество разных материалов. Его основными материалами будут различные семена, удобрения. Есть еще у таких фирм спецтехника; для нее топливо, различные запасные части. Не забываем о канцелярии, бытовой химии.

А если взять пекарню? Материалами будут – мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.

А если строительную фирму возьмем…?

Счет учета материалов в бухгалтерском учете – 10 “Материалы”

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

  • конкретное название материала,
  • место хранения внутри фирмы, иными словами – склад хранения
  • количество каждого конкретного материала
  • общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

  • материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ – все то, что дает природа
  • материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию. Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства. Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” – говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” – особый. Он используется для давальческого производства. Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов. Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).

Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.

К ним смело можно отнести:

  • счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
  • счет учета 20 ”Основное производство”,
  • счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
  • счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
  • счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
  • счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
  • счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
  • счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

  • Поступление материалов (МПЗ)
  • Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
  • Перемещение МПЗ по складам
  • Передача материалов в производство
  • Списание материалов
  • Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)

ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?

Читайте так же:  Карта сайта

Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все. В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.

Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.

СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)

Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:

FIFO. Первая партия пришла – первой и расходуется
LIFO. Последняя партия пришла – первой и расходуется

Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spr_material_kancel_01

Материалы у стоматологической фирмы
Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spr_material_stomatol

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spr_material_torg_zal

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spr_material_choz_hozinv


(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация spr_material_choz_zapchast

Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах

Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет – это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно – “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.

ОСВ по счету 10 Материалы;
в целом, в разрезе субсчетов

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация osv_10_v02

ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”
Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация osv_10_v01

Учет материалов – влияние не результат бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями” и “результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:

  • “Форма №1. Баланс”
  • “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”

Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.

Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.

Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.

Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква “А” означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.

Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.

Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.

Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).

В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.

В нашем примере:
Число 1947 – это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) – это себестоимость проданных материалов. Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
Число 1799 – это разница между “Доходом от реализации” и “Расходами связанными с реализацией”. Эта разница еще называется “прибылью до налогообложения”. Затем высчитывается налог. Налог тоже отнимается. В итоге останется “чистая прибыль”

Изображение - Материалы в бухгалтерском учете что это, классификация 469623265
Автор статьи: Евгений Антропов

Добрый день! Меня зовут Евгений. Я уже более 5 лет работаю экономистом в крупной компании. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 2.9 проголосовавших: 616

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here