Как оформить справку о доходах

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "как оформить справку о доходах" с полным описанием возможных проблем. Все вопросы вы можете задавать в комментариях после статьи.

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).
  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

При оформлении кредита, социальной помощи, расчете пенсии и во многих других случаях пакет представляемых документов обязательно должен включать справку о доходах. В ней отображается уровень заработка человека, платежеспособность, что дает возможность сформировать объективную картину его финансового состояния. Современные технологии позволяют ознакомиться с данными о своей прибыли и налоговых вычетах через сеть в любое время суток. Где взять справку о доходах? Это можно сделать несколькими способами.

Справка о доходах – это документ, содержащий данные о сумме официальных доходов лица, уплаченных налогов за определенный период для представления в банк, государственные органы.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F7%2F3%2F5%2F0%2F4%2F1%2F1735041

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F7%2F3%2F4%2F2%2F4%2F4%2F1734244

Где можно оформить справку о доходах и как сделать это правильно

Если справка о доходах нужна для оформления кредита, то форму можно скачать на сайте банка или взять копию в отделе финансового учреждения. Затем необходимо обратиться в бухгалтерию организации по месту своей работы. Срок на оформление документа составляет не более 3 дней.

Читайте так же:  Какие банки дают ипотеку без первоначального взноса в 2019 году

Безработным, стоящим на учете в Центре занятости, вместо справки о доходах будет выдана справка по полученным социальным выплатам. Если гражданин государства не стоит на учете по безработице, вместо справки о доходах он может представить свою трудовую книжку. Банковскую организацию будут интересовать ее первый и последний лист с записями о приеме на работу и увольнении.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Многих беспокоит вопрос о том, где взять справку о доходах? Документ без проблем оформят в бухгалтерии по месту работы. Оформить онлайн-запрос на сайте «Госуслуги», чтобы получить этот документ, не получится, ведь сервис не может заменить функции налогового агента и гарантировать точность предоставленных данных. Но зато физическое лицо может получить через интернет актуальные данные о начисленных суммах дохода и уплаченных налогах. Для этого нужно зарегистрироваться и перейти в раздел «Личный кабинет».

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F7%2F3%2F5%2F0%2F4%2F3%2F1735043

Ответ на вопрос о том, где взять справку о доходах, прост. Чтобы получить ее по месту работы, нужно обратиться в отдел кадров или администрацию юридического лица. Этот документ содержит полное имя, отчество, фамилию работника, серию и номер документа, удостоверяющего личность, ИНН, адрес места регистрации. О работодателе имеется следующая информация: полное наименование, КПП и ИНН и прочие реквизиты. Обязательный пункт – указание информации о доходах сотрудника (среднемесячный, годовой с учетом произведенных удержаний за период), общей суммы доходов, уплаченных налогов. Справку оформляют только за подписью директора организации или его законного заместителя с приложением печати. Обязательными атрибутами являются угловой штамп и круглая печать предприятия, исходящий номер, дата регистрации, расшифровки подписей руководителей.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F1%2F7%2F3%2F5%2F0%2F4%2F0%2F1735040

Некоторые формы документа предусматривают подпись главного бухгалтера, исполнителя с полным указанием фамилий. Исправления не допускаются. Справка действует в течение 30 дней с момента оформления.

Где взять справку о доходах пенсионеру? Категория граждан, которые получают пенсию в негосударственном фонде, могут получить справку о доходах, обратившись в отдел Пенсионного фонда РФ в своем регионе и написав соответствующее заявление. Документ практически всегда требуют в госучреждениях при оформлении пособия либо в банках при оформлении кредита. Тем, кто получает государственную пенсию, такую справку не выдадут, так как она не облагается налогом. Но зато можно заказать в Пенсионном фонде справку о размере пенсии. Для этого необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт или водительское удостоверение).

Где взять деньги без справки о доходах быстро и правильно

Практически всегда при оформлении займа в банке необходимо подтверждать свою платежеспособность путем предоставления справки о доходах. Но некоторые финансовые организации разрабатывают специальные кредитные программы с лояльными условиями для тех, кто имеет непостоянный или неофициальный доход. Следует помнить, что за предоставление такого бонуса придется заплатить повышенной процентной ставкой и ограниченным лимитом займа. Получить кредит без справки о доходах можно, например, в «Банк Хоум Кредит», «ОТП Банк», «Ренессанс Кредит» и др.

Теперь мы знаем, где взять справку о доходах (и поручителей для оформления кредита на выгодных условиях искать не обязательно). Альтернативный вариант – обращение в частные кредитные организации (МФО) – «БыстроДеньги», «ГринМани», «Деньга» и др., но процентная ставка при этом будет значительно выше, а сроки возврата меньше, чем у банка.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c515734c915c5c515734ccf

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c5169137ec5c5c516913829

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c51966a0275c5c51966a062

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F6%2F16%2F1_525534df04877525534df048b6

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x165%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c53337750e5c5c533377549

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F1%2F31%2F1_5255338fe24cd5255338fe250a

Однако существуют ситуации, когда получить справку о доходах сложнее:

  1. Предприятие, в котором вы работаете, ликвидировано. Как правило, такая ситуация возникает при необходимости подтвердить доходы для начисления пенсии, то есть со времени работы на предприятии прошло достаточно много времени. В первую очередь попробуйте разыскать архив предприятия, или обратиться к его ликвидатору. Если попытки отыскать необходимые документы не увенчаются успехом, факт получения доходов может быть установлен в судебном порядке.
  2. Вы являетесь индивидуальным предпринимателем. В этом случае справку о доходах заменяет налоговая декларация за соответствующий период, с проставленной отметкой о ее принятии налоговым органом. Кроме того, можно обратиться непосредственно в налоговый орган с запросом справки о доходах, и в течение 5 дней им будет выдана справка с указанием сумм доходов, указанных в вашей декларации. В некоторых случаях данные по вмененному доходу не устраивают банк, тогда доходы придется подтвердить другими бухгалтерскими документами.

Отметим, что множество мошенников предлагают изготовить поддельные справки о доходах с указанием любых сумм доходов. Разумеется, большая сумма доходов поможет получить более значительный кредит, однако следует помнить, что незаконное получение кредита является преступлением. Для увеличения суммы выделяемых денег существуют другие способы:

  1. Сообщите банку о других своих доходах. Многие банки при выдаче кредита соглашаются учесть доходы от сдачи внаем недвижимости, работы по совместительству, проценты от депозитов и даже доходы супруга.
  2. Обратитесь в несколько банков.
  3. Даже при отсутствии «белой» зарплаты, отраженной в справке о доходах, существует возможность подтвердить свою платежеспособность и уровень доходов. Как правило, это можно сделать, заполнив в банке специальную анкету.
  4. Подтвердить «черные» доходы проще всего, если они регулярно зачисляются на счет в банке, например, на кредитную карту. Выписка со счета будет являться подтверждением доходов, которое устроит банк.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F6%2F16%2F1_5255345fb4ea15255345fb4ede

  • – знать для какой организации и по какой форме вам нужно сделать справку о зарплате.
Читайте так же:  Какой номер телефона привязан к карте сбербанка

– уведомляйте работодателя о необходимости получения вами справки о зарплате заранее, так как справка может делаться в течение 3 дней.

– обязательно уточняйте, по какой форме должна быть сделана справка о зарплате, в учреждении, запросившем справку.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F6%2F22%2F1_52551ed9ce6e152551ed9ce71f

  • – компьютер;
  • – принтер;
  • – фирменный бланк;
  • – согласие руководителя организации заверить документ своей подписью и печатью.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F11%2F1%2F1_525519869050b5255198690549

  • проверка доходов в 2019
  • Как банки проверяют потенциальных заёмщиков в 2019

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2011%2F11%2F27%2F1_5255365001e9a5255365001eda

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2012%2F5%2F10%2F1_525537205a881525537205a8c0

Совет 8: Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2014%2F5%2F5%2F1_539411f94b2e1539411f94b31e

Где может потребоваться представить справку о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику, в том числе и тому, который уже не работает на данном предприятии в очень многих случаях. Она будет нужна на новом месте работы или в том случае, когда налоговый агент, организация, где вы работали раньше, не удержала сумму налогов с доходов. Эта справка потребуется, когда вы захотите оформить стандартный налоговый вычет, который полагается, например, на детей или если вы занимаетесь писательской деятельностью.

Представление такой справки – обязательное требование при оформлении крупных кредитов, особенно, если вы хотите получить такой кредит под меньший процент. Она может потребоваться для получения разного рода денежных выплат, при назначении пенсии или оформлении визы. Справку о доходах требуется представить в органы опеки, если вы хотите усыновить ребенка или в суд, где вы выступаете в качестве истца в трудовом споре.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, по вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам справку о заработной плате в течение трех рабочих дней. При этом неважно, работаете ли вы на предприятии в настоящее время или уже уволились, также неважно сколько раз вы обратитесь за подобными справками о доходах. Работодатель может выдать вам такую справку на руки, но может и выслать по почте заказным письмом с описью вложения, если вам так удобнее. В этом случае для подтверждения выполнения вашего законного требования, работодатель оформит и уведомление о том, что отправление вам вручено. Такой способ удобнее и для вас, и для работодателя, поскольку исключает возникновение вопросов в случаях трудовых споров.

В том случае, когда от вас требуется подтверждение доходов за период, в течение которого вы сменили несколько мест работы, совсем не обязательно обращаться во все эти организации для получения справок по форме 2-НДФЛ. Поскольку все они представляют такие справки в налоговую инспекцию, вы можете получить сведения о своих доходах за данный период времени в налоговом органе, где вы состоите на учете по месту проживания. Для этого достаточно написать в произвольной форме заявление с указанием периода, за который требуются сведения, и направить его по соответствующему адресу. Сведения должны быть вам предоставлены в течение 30 календарных дней с того момента, как заявление будет получено в налоговой инспекции.

Справка о доходах в свободной форме: образец составления документа

Справка о доходах в свободной форме – документ, который необходимо оформить каждому работнику, который собирается, например, взять банковский займ на какую-либо цель, или осуществить иную задумку, подразумевающую предоставление информации по поступающим к нему доходам. Итак, в этом материале описано, для чего требуется и как составляется справка о доходах в свободной форме, образец которой также представлен по тексту.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2FVremennye-sroki-polucheniya-spravki-v-buhgalterii

Справка о доходах в свободной форме: образец

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fspravka-o-dohodah-v-svobodnoy-forme-obrazets

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

  • в кредитных организациях для начисления денежного займа;
  • в Пенсионном Фонде России;
  • если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
  • чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
  • работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
  • иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
  • при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

  1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
  2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
  3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:
  • за прошедший годичный период работы;
  • обо всех сотрудниках;
  • в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Читайте так же:  В каком банке можно получить кредит без проверки кредитной истории

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fspravka-o-dohodah-fizicheskogo-litsa-obrazets

Справка о доходах физического лица, образец

Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.

Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица

Как только искомая справка будет подготовлена, ее можно передавать сотруднику, который, в свою очередь, использует документ по личному усмотрению.

Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник. В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется. Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.

Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел. Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы. Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fza-sohranenie-svedeniy-dlya-spravki-otvechaet-buhgalterskiy-otdel

За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел

За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fautor

Евгений Панкратов главный редактор

Автор публикации 02.04.2018

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как получить справку о доходах онлайн: пошаговая инструкция

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fetcetera.media%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fonlayn_spravka_dohod_kak_poluchit_0

ФАКТ. На официальном портале ГФС появился сервис, с помощью которого можно получить справку о доходах. Название сервиса – «Получение сведений из Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов».

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?

1 Войти в электронный кабинет.

2 Выбрать АЦСК .

3 Загрузить личный электронный ключ (из персонального компьютера либо с электронного носителя).

4 Указать пароль защиты и нажать «Считать».

5 После загрузки ключа нажать «Войти».

6 Войти в раздел «Заявления, запросы для получения информации».

7 Выбрать пункт «Запрос на получение сведений из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов».

8 Заполнить поля формы запроса, которые выделены голубым цветом.

9 Нажать «Подписать и отправить».

После этого вы получите сообщение в вашем электронном кабинете. В нем будет указано, какие доходы вы получили и сколько налогов заплатили.

Сообщение можно просто просмотреть, сохранить или распечатать.

Информация о доходах за 2018 год доступна с 22 февраля 2019 года.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ У МЕНЯ НЕТ ЭЛЕКТРОННОГО КЛЮЧА? ГДЕ И КАК ЕГО ПОЛУЧИТЬ?

Получить электронную цифровую подпись можно абсолютно бесплатно. Для этого можно воспользоваться приложением Приват 24. Ранее EtCetera публиковал пошаговую инструкцию, с которой можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fexpert11-75x75

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fimage2-2

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fexpert11-75x75

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

Читайте так же:  Как узнать баланс на карточке беларусбанка

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fimage3-6

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fexpert11-75x75

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fimage4-6

А банк ВТБ – такой.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fimage5-4

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fimage6-4

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что с одной стороны он участвует в правоотношениях как обычный гражданин, в других он фактически приравнен к юридическому лицу — организации. Ситуация осложняется еще и тем что ИП практически всегда самозанятое лицо. Сам себе работодатель и сам себе налоговый агент.

Несмотря на то, что законодатель, в том числе с подачи налоговых органов, старается урегулировать многие вопросы, связанные с бумажной волокитой, вопрос подтверждения своих доходов, для предпринимателей, в случае, когда им приходится обращаться в государственные органы по личным, не связанным с предпринимательством, вопросам стоит остро. Тем самым справка о доходах ИП является весьма востребованным документом. В настоящей статье рассмотрим, чем и как ИП подтвердить свои доходы, при обращении в органы государственной власти и местного самоуправления.

Россия, согласно Конституции — социальное государство. С этим связано предоставление различных льгот в виде пособий доплат и т.д. Их размеры, как в относительных, так и абсолютных значениях незначительны. Тем не менее, многие граждане обращаются к государству за ними. Но наличие возможность получить указанные льготы или их размер напрямую зависит от величины дохода гражданина. И подтвердить его можно только справкой. Документом, который в большинстве случаев выдается работодателем.

Кроме вышеуказанного, в нашем государстве широко приняты различные административные процедуры, в которых обязательно предоставление помимо прочих документов, также справки о доходах. Такая справка, например, может понадобиться для выезда за рубеж. Понадобится подтвердить доход и в случае обращения в банк за кредитом, в том числе, если его предприниматель берет для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Все эти случаи не вызывают проблемы у простых граждан. Работающие по найму физические лица обращаются к руководству своего предприятия или в бухгалтерию. Предусмотрена и форма справки — 2 НДФЛ. Её данные в точности соответствуют данным предоставляемым работодателем, выступающим в роли налогового агента, в фискальные органы. Поэтому сомнений, у стороны, для которой предназначена эта справка, быть не должно.

Но у индивидуального предпринимателя налогового агента нет. Он сам за себя считает (если это необходимо) доход, рассчитывает налог, по нему отчитывается и перечисляет в бюджет. Конечно, предприниматель одновременно с предпринимательской деятельностью может где то работать, но такой доход, возможно, не будет достоверно отражать его финансового положения.

Вопрос подтверждения своих доходов для предпринимателей, являющихся плательщиками НДФЛ (то есть находящихся на ОСНО) решается достаточно просто. Вместо справки по форме 2-НДФЛ в большинстве случаев они могут использовать декларацию по форме3-НДФЛ. Или если быть точным, копию декларации с отметкой о её принятии налоговым органом. О такой копии лучше всего позаботится заранее. И предоставляя сотруднику налоговой инспекции декларацию по подоходному налогу попросить дополнительно проставить отметки на нескольких экземплярах декларации. При наличии 3-НДФЛ с отметкой ИФНС, справка о доходах ИП не понадобится.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F10240-300x225

Аналогичным образом решается вопрос, если предприниматель является плательщиком налога применяемого в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения. Справку о доходах ИП, применяющему УСН, также ни кто не должен выдавать. В то же время, декларация по УСН вне зависимости от того что выбрано объектом налогообложения, также содержит сведения о доходах предпринимателя. Копию этого документа, с отметкой о его принятии ИФНС, предприниматель предоставляет везде, где необходимо предоставление справки о доходах.

Но государственных органов в стране много, все они руководствуются своими, изданными только для них административными регламентами, а кое-где и изданными много лет назад инструкциями. Поэтому в том случае если декларации будет недостаточно для подтверждения дохода ИП, необходимо иметь в виду следующее.

Предприниматели на УСН должны учитывать доходы и расходы с целью определения налоговой базы в Книге учета доходов и расходов. Соответственно в книге содержится вся необходимая информация для определения дохода предпринимателя. Разумеется, отдавать оригинал книги не стоит. С неё, в случае необходимости можно снять копии и заверить их. Одновременно, на случай совсем сложных ситуаций, стоит помнить, что согласно законодательству, размер доходов полученных предпринимателем подтверждается первичными документами — платежными: «приходниками», банковскими выписками отражающими движение по счетам, договорами и т.д.

Читайте так же:  Получить ипотеку с дифференцированными платежами

В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.

Основываясь на рекомендациях Минфина можно определить два способа подтверждения своих доходов предпринимателями на «вмененке»:

  • посредством первичных документов,
  • вести упрощенный учет доходов.

Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.

Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.

В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:

  • наименование документа,
  • место и дата его составления (начала ведения),
  • данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
  • период, за который составлен документ,
  • подпись ИП.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F10334-300x199

Содержательная часть должна содержать информацию о хозяйственных операциях и документах, которыми они оформлены. Записи производятся в хронологическом порядке. Рекомендуется предусматривать следующие сведения:

  • дату и порядковый номер записи,
  • наименование хозяйственной операции,
  • наименование, номер и дату документа по операции,
  • денежный показатель дохода или расхода.

Так как отчетный период по ЕНВД равен кварталу, то итоги рекомендуется подводить раз в три месяца. При этом нарастающим итогом выводить итоговые значения за год.

И все таки, иногда требуется именно справка. Все, как уже было сказано выше, зависит от внутренних инструкций госорганов и усмотрения их должностных лиц. Действительно справку предоставить намного удобнее, чем нести первичные документы или книгу доходов. В таких случаях можно воспользоваться двумя способами. Хоть они не предусмотрены законом, но практика показывает, что в некоторых случаях это удается.

Итак, предприниматель может воспользоваться следующими способами:

  • предоставить справку от своего имени и за своей подписью,
  • предоставить справку от ИФНС, в которой зарегистрирован и куда предоставляет декларации по налогам.

Не смотря на то, что в первом случае справка выдается от своего имени, в некоторых случаях её бывает достаточно. Иногда к ней придется приложить копии первичных документов, книги учета доходов или декларации с отметкой налоговой.

Изображение - Как оформить справку о доходах proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F0____Spravka-o-dohodah-IP-Obrazets-211x300

Если необходимо заполнить справку о доходах ИП, её бланк скачать можно на сайте.
Справка о доходах ИП бланк

Подтверждение доходов индивидуальных предпринимателей налоговыми органами ни в Налоговом кодексе, ни в административных регламентах ИФНС не предусмотрено. Но, в то же время, некоторые территориальные инспекции по запросам налогоплательщиков — ИП такие справки выдают. С этой целью необходимо обратится в операционный зал налоговой, в которую сдаются декларации, с заявлением, составленным в произвольной форме. Сотруднику налоговой службы заявление сдается в двух экземплярах, так же как и декларации по налогам.

Второй экземпляр с отметкой о принятии возвращается заявитель. В течение месяца ИФНС либо выдаст справку, либо даст ответ, что такие справки налоговыми органам не выдаются. В данном случае все зависит от сложившейся в вашей местности практики. Обжаловать такой отказ бесполезно. В некоторых случаях, там, где инспекции выдают такие справки, к заявлению будет необходимо приложить самостоятельно составленную справку. Такая справка составляется от имени ИФНС, работнику налоговой службы необходимо будет только сверить данные и проставить подпись и печать.

В целом, вопрос подтверждения дохода не урегулирован до настоящего времени законодательством. Гражданам, сталкивающимся с необходимостью предоставления справки о доходах ИП, приходится решать этот вопрос различными способами.

Изображение - Как оформить справку о доходах 469623265
Автор статьи: Евгений Антропов

Добрый день! Меня зовут Евгений. Я уже более 5 лет работаю экономистом в крупной компании. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here